一、档案室对外查询服务时间
上午：08:00-12:00 下午：14:10-17:40
说明：1. 节假日不对外开放（寒暑假另行通知）。
2. 每周一、三、五上午档案室老师在行政楼办公，档案室不对外开放。
二、档案服务内容与方式
1. 服务内容：档案查阅（包含学籍档案、人事档案、财会档案、基建档案、文书档案等档案查阅）、档案借阅、开具毕业证明
2. 服务方式：现场办理
三、各项目业务办理指南
（一）档案查询指南
1. 需提供的基本资料
① 个人查档：需提供查阅者本人身份证、毕业证等有效证件和《湖南师大附中档案利用申请表》。
② 校内处室公务查档：需提供《湖南师大附中档案利用申请表》。
③ 校外单位公务查档：需提供公务介绍信、《湖南师大附中档案利用申请表》。
④ 委托他人查档的，还需提供委托人的身份证复印件及委托人亲笔签名的授权委托书。
2. 办理流程
① 学籍档案查档流程
出示查阅人有效身份证明→填写《湖南师大附中档案利用申请表》→档案部门负责人审批→档案室根据需要阅档→档案室摘录、复印、出具证明→申请人填写《查阅档案登记簿》→复核盖章
② 人事档案查档流程
校办人事工作人员（党员）填写《湖南师大附中档案利用申请表》→人事负责人审批→档案室查阅→摘录、复印→申请人填写《查阅档案登记簿》→复核盖章
注：需复印人事档案资料要向学校主管人事领导请示批准后方可进行。
③ 财会档案查档流程
A.本校财务工作人员填写《湖南师大附中档案利用申请表》→财务处负责人审批→档案室查阅→摘录、复印→填写《查阅档案登记簿》→复核盖章
B.非本校财务人员→在本校财务人员陪同下填写《湖南师大附中档案利用申请表》→经校财务主管领导批准→档案人员按要求提供相关材料陪同查阅→复印资料须经财务主管领导批准由档案人员进行相关资料的复印→填写《查阅档案登记簿》→复核盖章。
④ 基建档案查档流程
后勤与保卫处工作人员填写《湖南师大附中档案利用申请表》→后勤与保卫处负责人审批→档案室查阅→填写《查阅档案登记簿》
⑤ 其他档案查档流程
校内教职工填写《湖南师大附中档案利用申请表》→相关处室负责人审批→档案部门负责人审批→档案室查阅→填写《查阅档案登记簿》→复核盖章
（二）档案借阅指南
1. 适用对象：仅限校内对公用户。
2. 借阅原则：档案一般不外借。学校处室如因公务等特殊原因确需借出档案的，需经所在处室、档案室负责人审核同意方可办理借出手续。
3. 需提供的资料：《湖南师大附中档案利用申请表》
4. 借阅流程
本校处室工作人员填写《湖南师大附中档案利用申请表》→相关处室负责人审批→档案部门负责人审批→档案室办理→填写《查阅档案登记簿》→取件
注：需借阅人事档案要经学校主管人事领导批准，由人事工作人员借出利用，限期归还。
（三）开具毕业证明业务办理指南
1. 须提交的资料：办理人的本人有效证件，委托他人办理证明的，还需提供委托人的身份证正反面复印件，及委托人亲笔签名的委托书。
2. 办理流程
出示查阅人有效身份证明→填写《湖南师大附中档案利用申请表》→档案室核实学籍信息→档案部门领导审批→档案室出具证明→申请人填写《查阅档案登记簿》→复核盖章
四、联系方式
电话：0731—88872239
地址：湖南省长沙市岳麓区桃子湖路48号 校史馆三楼 档案室
邮编：410006
五、附件
1.《湖南师大附中档案利用申请表》
2. 个人委托授权书参考范本
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