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根据《湖南师大附中教职工考核实施办法》、《湖南师大附中教职工参加升旗仪式管理办法》等相关规定，为进一步加强学校组织的各类会议等活动的管理，进一步规范教职工会议等活动的请假程序，现将相关事宜补充规定如下：
1.凡以学校名义组织召集的、涉及全校教职工均须参加的会议学习、开学典礼、升旗仪式（周会）等活动均适用于本规定，教职工无特殊情况不得请假。
2.教职工如确需请假，须按照以下程序履行请假手续：
（1）提前办理书面请假手续：携带相关证明材料（如：病假，请携带医院出具的相关证明）至校办公室填报《湖南师大附中教职工请假条》，分别报主管部门负责人、主管校领导批准同意后，交校办公室备案登记；
（2）以短信形式办理预请假手续：此方式仅适用于活动当天因临时突发状况导致不能出席者，预请假手续必须在学校通知的活动开始时间之前办理，审批办理程序同上。状况解除返校后3天内，仍需至校办公室补办书面请假手续。
3.高三年级教师在高考结束至学校通知的学期正式结束时间内，不视为正式放假，须参加学校组织的会议、升旗仪式等活动。
4.教职工在履行请假手续的过程中，各分管部门负责人、分管校领导要对教职工请假申请给予明确的批复意见。如请假未征得主管领导同意而缺席者，学校将视为无故缺席处理。
5.请假的处理：请假（因公除外）一学年超过3次（含3次）者，每超过1次扣除其年终奖励性绩效工资50元；每无故缺席1次者，扣除其年终奖励性绩效工资100元。事假一学年超过5次或无故缺席超过2次（含2次）者，学年度考核为基本合格；无故缺席3次及以上者，取消其当年考核评优和各类评先资格，学年度考核为不合格。
6. 校办公室负责以学校名义组织召集的各类会议等活动的考勤工作（其他会议考勤由会议组织部门负责，如：政治学习由党委办公室负责）。学校各相关部门要加强教职工参加学校组织的各类活动的宣传教育，严格纪律要求。
本规定自发出之日起施行。

关于教职工会议请假等相关事宜的规定